Spotkanie biznesowe – jak dobrze się zaprezentować?

1. Zbierz dane

Nie ma udanej prezentacji bez wcześniejszego researchu. Nie licz, że przekonasz klienta do postawienia na Twój projekt, jeśli zamiast operować konkretnymi danymi, będziesz mówił ogólni- kami. Nie przesadź też w drugą stronę, bo słuchacze nie tylko nie będą w stanie zapamiętać wielu danych, ale i szybko znudzą się zbyt „techniczną” prezentacją. I jeszcze jeden ważny tip: na slajdach nie umieszczaj równań czy całych tabel – wystarczą dane wyjściowe i wynik.

ZOBACZ: 8 najgorszych wpadek na firmowej imprezie

2. Napisz scenariusz

Twoja prezentacja to nie Mickiewiczowska „Inwokacja”, więc nie ucz się jej słowo po słowie. Dobry scenariusz polega na zapisaniu hasłowo najważniejszych punktów i danych. Resztę musisz powiedzieć z głowy. Na pewno pójdzie Ci świetnie, jeśli występ przećwiczysz przed lustrem czy dziewczyną. Na swoje wystąpienie masz określony czas, więc uwzględnij w scenariuszu także kilka minut na pytania od słuchaczy.

3. Zrób prezentację

Wieść niesie, że są lepsze programy do robienia prezentacji niż PowerPoint, ale i tak nikt z nich nie korzysta. Nie chcemy jednak podcinać Ci skrzydeł: jeśli masz dużo czasu, możesz zapoznać się z programami typu Canva, Prezi, SlideDog czy Slidebean, ale gdy goni Cię czas,  nie kombinuj i działaj  w PP. Zasad tworzenia dobrej prezentacji jest wiele, ale najważniejsza to umiar – na slajdach wpisuj informacje hasłowo, nie wklejaj całych akapitów i nie przesadzaj  z ilością użytych kolorów.

PRZECZYTAJ: Wideokonferencja - 5 kluczowych zasad

4. Przygotuj się

Przed prezentacją przygotuj salę i sprzęt: upewnij się, że jest odpowiednia ilość krzeseł dla wszystkich słuchaczy, przewietrz pomieszczenie, podepnij komputer do rzutnika etc. Jeśli występujesz online, sprawdź, czy wszystko OK z łączem, mikrofonem  i kamerką. Zapytaj, czy dobrze Cię słychać i widać. Uwaga: w przypadku pro- blemów pamiętaj, iż to, że  u Ciebie nie działa podgląd wideo czy audio, nie oznacza, że u pozostałych członków konferencji również.

5. Weź głęboki oddech...

...i do dzieła! Pod żadnym pozorem nie używaj sformułowań typu: „Pewnie to już wiecie, ale...” lub „Nie jestem ekspertem, ale...”. Tego typu „skromność” sprawi, że nikomu nie będzie chciało się Ciebie słuchać. Zamiast tego postaraj się mówić z zapałem, nawet jeśli omawiacie zasady BHP. Żeby ożywić nieco swój wykład, zadawaj pytania publiczności, nawet jeśli sam będziesz musiał na większość z nich odpowiedzieć. Warto też się ruszać, więc nie stój w miejscu. Uważaj jedynie, by nie odwracać się do słuchaczy tyłem. Przed prelekcją zapoznaj się też  z zasadami mowy ciała.

Mowa ciała

Gdy czujesz,  że wymiękasz,  zobacz, jak dodać  sobie animuszu bez wypowiedzenia ani jednego słowa.

Twarz

Cały czas staraj się trzymać lekko uniesioną brodę – zapewni Ci to wygląd pewnego siebie faceta. Dodaj uśmiech, bo to najprostszy sposób na zjednanie sobie publiki.  

Oczy

Spokojnie „wędruj” wzrokiem po twarzach słuchaczy. Nie wbijaj  w nikogo świdrującego spojrzenia, bo poczuje się nieswojo. Unikaj także wpatrywania się w jeden punkt. Gdy prowadzisz konferencję online, nie ulegaj pokusie wpatrywania się wciąż w nagranie z własnej kamerki.

Dłonie

W trakcie mówienia nie zbliżaj ich do ust, bo Twoje słowa zostaną odczytane jako nieszczere. Jeśli nie wiesz, co zrobić z rękami, weź do ręki długopis lub wskaźnik.

Stopy

Jeśli to spotkanie face to face, stój pewnie ze stopami rozstawionymi na szerokość bioder i palcami skierowanymi w stronę rozmówców.