"Czuję, że czas przecieka mi przez palce - mówi 31-letni Adam, menedżer w dużej korporacji. - Mam wiele zadań do zrobienia. I nie wiem, od którego zacząć. Czy zrobić coś, co jest naprawdę pilne, ale nikt nie doceni, że to zrobiłem? Ale jeśli tego nie zrobię, jutro nasz kluczowy klient będzie wściekły i wtedy już wszyscy będą wiedzieli, że nawaliłem. Inne zadanie to czasochłonna błahostka, ale prezesowi bardzo na tym zależy. Mogę zrobić jedno i drugie, ale po południu mój syn ma przedstawienie w przedszkolu. Jeśli się nie pojawię, będzie rozczarowany. W efekcie siedzę jak sparaliżowany i nic nie robię."
Na początku był drobiazg
Z pewnością w pracy Adama był taki moment, gdy jeszcze nad wszystkim panował. Kiedy to się zawaliło? Zawsze należy pamiętać o dwóch zasadach: prawo Murphy'ego mówi, że jeśli coś może pójść źle - to pójdzie; i druga rzecz - zadanie zawsze zajmuje trochę więcej czasu, niż nam się wydaje.
Adam kilka miesięcy temu zaplanował, że napisanie raportu zajmie mu 5 godzin, a zajęło 7. Dwie brakujące godziny, kilka miesięcy później, spowodowały, że przez jego życie przeszło tornado w postaci wkurzonego szefa, klienta, zawiedzionej żony i smutnego syna.
Bez listy się nie uda
Niestety, nikt jeszcze nie opracował nic lepszego, by zapanować nad chaosem, niż lista rzeczy do zrobienia.
Krok 1: spis. Należy spisać wszystkie sprawy do załatwienia w formie krótkich, czytelnych notatek. Jeśli plan na następny dzień wpisujemy do naszego organizera, lepiej używać ołówka. Ma to o tyle znaczenie, że jeśli coś się zmieni w naszym planie, nie musimy kreślić notek i zapis dalej pozostaje czytelny.
Krok 2: czas. Oszacujmy czas na załatwienie wszystkich spraw i dodajmy zawsze trochę czasu na nieprzewidziane wypadki. Jeśli nie masz pojęcia, ile czasu zajmie Ci dana rzecz, zarezerwuj na nią nawet o 50% więcej czasu, niż wydaje Ci się, że będziesz potrzebował.
Komentarze
pokolenia, 2013-11-20 21:38:56
Aneta Lacka, 2013-01-11 13:33:44
AdrianW, 2012-11-19 17:22:22
Marity, 2012-11-19 09:20:29
Alek, 2011-04-29 00:54:29
Hustla, 2011-04-28 16:15:43
Adam, 2011-04-28 16:06:59
Hustla, 2011-04-28 16:03:53
Kolos, 2011-04-28 15:45:08
Hustla, 2011-04-18 12:20:40
gruby91, 2011-04-18 12:02:43
~Danek, 2011-04-18 11:56:51
Alek, 2011-04-07 15:21:12
Czytacz, 2011-04-07 14:27:43
Hustla, 2011-04-07 14:15:31
Mens Health, 2011-04-07 13:52:04
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?
Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia regulaminu
Czy zgłoszony wpis zawiera treści niezgodne z regulaminem?