Koncentracja w pracy - patenty i przydatne apki

Okienko czatu miga; klikasz, bo może to coś ważnego. Okazuje się, że kolega z pracy wysłał Ci mema. Po kwadransie orientujesz się, że przejrzałeś całego Fejsa i właśnie odpaliłeś trailer kolejnego sezonu serialu, którego nawet nie oglądasz. I jak tu pracować?

Redakcja Men's Health Polska 2020-07-09

shutterstock.com

Jedynie 11% klientów i 8% współpracowników oczekuje odpowiedzi na mejla szybciej niż w ciągu godziny. Zaglądanie do skrzynki co chwila to strata czasu.

1. Ćwicz uwagę

Umiejętność skupienia się działa jak mięsień – gdy jej nie trenujesz, zanika. Zacznij od małych kroków: postaraj się skupić na jednym zadaniu przez 10 minut. W tym czasie nie sięgaj po telefon, nie przeskakuj z okienka na okienko na komputerze, nie rozmawiaj na firmowym czacie ze współpracownikami – poświęć całą swoją uwagę temu jednemu zadaniu. To wcale nie takie łatwe. Gdy po kilku minutach złapiesz się na tym, że scrollujesz FB, odłóż telefon i spróbuj jeszcze raz. Trening czyni mistrza.

ZOBACZ: Produktywność - jak pracować i żyć wydajniej?

2. Wyczyść umysł

Natrętne myśli odciągają Cię od pracy? Pozbądź się ich, spisując wszystko, co chodzi Ci po głowie, w notesie. Może to być lista zakupów, pomysł na biznes lub opis dziwacznego snu z poprzedniej nocy.

3. Przygotuj miejsce

Nawet jeśli Twoim stanowiskiem pracy aktualnie jest kuchenny blat, zadbaj o tę przestrzeń. Zetrzyj kurz, zostaw jedynie niezbędne sprzęty, wybierz wygodne krzesło. W zasięgu wzroku ustaw doniczkę. Badania przeprowadzone na Washington State University wykazały, że obecność roślin w miejscu pracy podnosi efektywność o 12%. Z faktami się nie dyskutuje.

4. Usuń dystraktory

Wg danych z globalnego raportu „Digital 2019” social media zabierają nam średnio 1:45 dziennie. Dodajmy do tego YT, strony z memami i przeglądanie wiadomości, a okaże się, że brakuje nam czasu na to, co naprawdę musimy zrobić. Dlatego nim rozpoczniesz pracę, wyloguj się z wszystkich portali społecznościowych, wyłącz powiadomienia i dźwięki. Telefon połóż gdzieś poza zasięgiem wzroku. Spokojnie, memy poczekają do popołudnia.

PRZECZYTAJ: Jak skutecznie planować pracę?

Wtyczki

Oto kilka przydatnych wtyczek, dzięki którym szybciej i sprawniej ogarniesz swoją listę zadań.

OneTab

Jednym kliknięciem w ikonkę lejka zamknij wszystkie pootwierane karty w oknie przeglądarki (poza tymi przypiętymi). W zamian OneTab utworzy listę ze stronami, do której wrócisz później.

StayFocusd

Na liście blokowanych domen umieść strony, które odrywają Cię od roboty (np. FB). Jeśli w czasie pracy spędzisz na którejś z nich więcej niż wcześniej zaplanowałeś, SF zablokuje Ci do nich dostęp.

Asystent Marinara: Pomodoro

Bazując na słynnej technice zarządzania czasem Pomodoro, wtyczka o wdzięcznej nazwie pomaga w efektywnej pracy zadaniowej. Naprawdę warto przetestować.