Jedynie 11% klientów i 8% współpracowników oczekuje odpowiedzi na mejla szybciej niż w ciągu godziny. Zaglądanie do skrzynki co chwila to strata czasu.
1. Ćwicz uwagę
Umiejętność skupienia się działa jak mięsień – gdy jej nie trenujesz, zanika. Zacznij od małych kroków: postaraj się skupić na jednym zadaniu przez 10 minut. W tym czasie nie sięgaj po telefon, nie przeskakuj z okienka na okienko na komputerze, nie rozmawiaj na firmowym czacie ze współpracownikami – poświęć całą swoją uwagę temu jednemu zadaniu. To wcale nie takie łatwe. Gdy po kilku minutach złapiesz się na tym, że scrollujesz FB, odłóż telefon i spróbuj jeszcze raz. Trening czyni mistrza.
ZOBACZ: Produktywność - jak pracować i żyć wydajniej?
2. Wyczyść umysł
Natrętne myśli odciągają Cię od pracy? Pozbądź się ich, spisując wszystko, co chodzi Ci po głowie, w notesie. Może to być lista zakupów, pomysł na biznes lub opis dziwacznego snu z poprzedniej nocy.
3. Przygotuj miejsce
Nawet jeśli Twoim stanowiskiem pracy aktualnie jest kuchenny blat, zadbaj o tę przestrzeń. Zetrzyj kurz, zostaw jedynie niezbędne sprzęty, wybierz wygodne krzesło. W zasięgu wzroku ustaw doniczkę. Badania przeprowadzone na Washington State University wykazały, że obecność roślin w miejscu pracy podnosi efektywność o 12%. Z faktami się nie dyskutuje.
4. Usuń dystraktory
Wg danych z globalnego raportu „Digital 2019” social media zabierają nam średnio 1:45 dziennie. Dodajmy do tego YT, strony z memami i przeglądanie wiadomości, a okaże się, że brakuje nam czasu na to, co naprawdę musimy zrobić. Dlatego nim rozpoczniesz pracę, wyloguj się z wszystkich portali społecznościowych, wyłącz powiadomienia i dźwięki. Telefon połóż gdzieś poza zasięgiem wzroku. Spokojnie, memy poczekają do popołudnia.
PRZECZYTAJ: Jak skutecznie planować pracę?
Wtyczki
Oto kilka przydatnych wtyczek, dzięki którym szybciej i sprawniej ogarniesz swoją listę zadań.
OneTab
Jednym kliknięciem w ikonkę lejka zamknij wszystkie pootwierane karty w oknie przeglądarki (poza tymi przypiętymi). W zamian OneTab utworzy listę ze stronami, do której wrócisz później.
StayFocusd
Na liście blokowanych domen umieść strony, które odrywają Cię od roboty (np. FB). Jeśli w czasie pracy spędzisz na którejś z nich więcej niż wcześniej zaplanowałeś, SF zablokuje Ci do nich dostęp.
Asystent Marinara: Pomodoro
Bazując na słynnej technice zarządzania czasem Pomodoro, wtyczka o wdzięcznej nazwie pomaga w efektywnej pracy zadaniowej. Naprawdę warto przetestować.
Komentarze