2009.02.11

Jak zdążyć na czas z robotą

fot. Yuri Arcurs 2009/shutterstock.com

"Kowalski, długo mam jeszcze czekać? Ten raport ma być za 2 minuty!" Jeśli często miewasz napięte terminy (i szefa, który nie toleruje niepunktualności), musisz mieć strategię na walkę z czasem. Oto ona.

ZOBACZ TAKŻE

Krok 1: Pogadaj z szefem

Zamiast natychmiast wykonywać polecenie, usiądź ze swoim przełożonym i spokojnie porozmawiaj o realnej dacie czy godzinie realizacji. Szefowie często rzucają nierealne terminy dlatego, że coś innego im nie wyszło i chcą w ten sposób rozładować emocje. Zapytaj go też, co powinniście wspólnie zrobić, żeby zadanie wykonać. W ten sposób zyskasz czas, zanim zabierzesz się do pracy. Podaj realny termin i zaznacz, że zrobisz wszystko, by go dotrzymać.

Krok 2: Posprzątaj biurko

Nie musisz specjalnie przemeblowywać swojego miejsca pracy, ale zmiana kilku szczegółów pomoże Ci złagodzić stres i wzmocnić koncentrację. Żeby skoncentrować się na zadaniu, musisz pozbyć się z zasięgu wzroku niepotrzebnych papierów i dokumentów. Nie wyrzucaj ich, raczej odłóż je na bok, żeby Cię nie dekoncentrowały. Usuń z otoczenia czerwone elementy - podnoszą poziom agresji i stresu.

Odstaw też swoje wakacyjne zdjęcia. Oczywiście, osobiste drobiazgi, zwłaszcza zdjęcia bliskich, dają poczucie wsparcia i bliskości, ale wspomnienia z ubiegłorocznej wyprawy kajakowej w momencie, gdy czeka Cię harówa, mogą Cię tylko rozpraszać.

Krok 3: Przede wszystkim plan

Spisz wszystkie rzeczy, które musisz zrobić, aby skończyć projekt w określonym czasie. Zadania zbyt skomplikowane podziel na mniejsze, łatwiejsze do wykonania etapy. Oceń ważność każdego z nich, a to, co możesz, zleć innym. Następnie to, co pozostało, rozłóż w realnych odstępach czasowych. Trzymaj się terminarza. Twoje godziny pracy są święte. Zrób, co sobie zaplanowałeś o danym czasie i nie pozwól, by ktokolwiek Ci przeszkadzał.

Często nie możesz zmusić się do rozpoczęcia pracy? To zmuś się chociaż do zrobienia jej niewielkiego fragmentu. Zwykle bowiem jest tak, że jak już skoncentrujesz się na zadaniu, to będziesz chciał je kontynuować.

Krok 4: Odpocznij

Najprostszym sposobem odzyskania energii jest pozwolić sobie od czasu do czasu na odpoczynek. Wtłoczyliśmy siebie samych w biura, garnitury, narzucamy naszym mózgom i ciałom rzeczy, które je po prostu męczą. Nic dziwnego, że jesteśmy sfrustrowani i roztrzepani. Nie możemy narzucać sobie zbyt szybkiego tempa. Jeżeli masz dobry dzień, uda Ci się wykonać jedno zadanie w 45 minut bez przerwy. Ale lepiej by było, gdybyś fundował sobie wytchnienie co pół godziny.

Krok 5: Nie bądź perfekcyjny

Wystarczy, że będziesz dobry. Nigdy nie zrealizujesz zadania w terminie, jeśli będziesz koncentrował się na tym, żeby było wykonane w 100%. Przypomnij sobie, kto na studiach zdawał najszybciej sesje egzaminacyjne: kujony czy ci, którzy mieli odwagę iść przygotowani tylko w kilkudziesięciu procentach? Ty po prostu zrób swoje i idź do domu.

4.6

głosów: 31

Dodaj komentarz Wyślij znajomemu Dodaj do ulubionych Drukuj