Polityka prywatności - poznaj szczegóły » [ X ]

Menshealth.PL

PODZIEL SIĘ



OCEŃ

Biznes i kariera: restrukturyzacja firmy

Bez względu na to, czy Twoja firma składa się z 3 czy 300 osób, raz na jakiś czas trzeba ją reorganizować. Bo tylko zmiany będą pchać ten wózek do przodu, a o to przecież chodzi. Oto kilka wskazówek, jak profesjonalnie przebrnąć przez okres zawirowań.

 

2014-11-17
Biznes i kariera: restrukturyzacja firmy fot. alphaspirit 2014/shutterstock

Pół biedy, jeśli zmianą jest przeprowadzka albo wdrożenie nowego systemu informatycznego. Gorzej, jeśli trzeba przeorganizować ludzi. Bo ludzie w firmie to z jednej strony największa wartość, a z drugiej najtrudniejsza materia do zarządzania.

Bez względu na to, czy jesteś kapitanem czy szeregowym żołnierzem, staraj się uniknąć tych kilku błędów. Oszczędzisz sobie i innym stresu, ponadto łatwiej wejdziesz w odmienioną korporacyjną rzeczywistość.

I. Tajemnice

O zmianach w firmie wie tylko szef i najbliższe mu otoczenie.

Rada: Fakt, plany zna tylko ścisłe grono. Jednak decyzje o zmianach powinna poznać cała firma. Najgorsze dla pracownika i pracodawcy jest to, gdy reorganizacja jest głównym tematem spotkań w toalecie. Tak rodzą się spiski, plotki i lęki.

Zmieniaj i mów o tym na forum. Unikniesz spiskowej teorii dziejów, która rodzi się po cichu i w kuluarach.

Pracownik musi być do zmiany zmobilizowany” – pisze w książce „Sens pośpiechu” guru zarządzania zmianą J. Kotter. Taki pracownik nie będzie się bał, tylko chciał się uczyć i działać w nowych warunkach. Zmieniaj i mów o tym na forum. Unikniesz spiskowej teorii dziejów, która rodzi się po cichu i w kuluarach.

II. Niedopasowanie

Nie nadajesz się na to stanowisko. Powinieneś robić coś innego.

Rada: To jeden z poważniejszych błędów, bo pracownik nie będzie miał żadnej ochoty dalej z Tobą współpracować. Nawet jeśli będzie musiał, jego motywacja zostanie zrównana z ziemią. A firma, która zmienia się na lepsze, nie może sobie pozwolić na brak motywacji w zespole. Przekonaj pracownika, jak bardzo jest potrzebny, ale tym razem w nowej roli. Zmiana zadań pozwala wyzwolić niewykorzystany do tej pory potencjał.

III. Dzielą i rządzą

Zmiany w firmie przeprowadza ten sam zespół, który rządzi.

Rada: Ostateczna analiza i decyzje i tak są zawsze po stronie szefa. Jednak w czasie zmian potrzebne jest świeże spojrzenie z zewnątrz. Dlatego najlepiej, by nowe porządki robiła specjalnie do tego stworzona grupa. Może to być grupa wyłoniona z już istniejących pracowników albo całkiem nowy zespół z zewnątrz – to zależy od charakteru reorganizacji, zasięgu, ale też branży, w jakiej pracujesz.

IV. Odwlekanie

Reorganizacja będzie trwała tyle czasu, ile potrzeba.

Rada: Zmiana to proces i jak każdy potrzebuje określonego czasu: na rozpoczęcie i zamknięcie. Każdy proces, a zwłaszcza proces innowacyjny, wymaga mocnej dyscypliny. Jej brak szybko może spowodować zmianę, ale wyłącznie na gorsze.

Czas, którego wymaga reorganizacja, zależy oczywiście od założeń, decyzji w firmie i jej wielkości. Najlepiej jednak, jeśli zmiany zamkną się w 2-3 miesiącach i nie będą przeprowadzane w czasie wakacji. W tak ważne wydarzenie zaangażowani powinni być wszyscy pracownicy firmy.

V. Bez efektów

Zmiany będą widoczne później, nie od razu.

Rada: To jeden z najczęściej popełnianych błędów w czasie reorganizacji („Było, minęło i będzie jak zwykle”). Dlatego szybko i zauważalnie powinno się coś zmienić, choćby to miało być przemeblowanie w biurze lub zmiana godzin pracy. Idea zmiany musi się zakorzenić w świadomości wszystkich: od szefa po ochronę. Idea mobilizacji – jak pisze Kettler – musi się odradzać: to nie może być incydent.

Ludzie potrzebują systematycznego motywowania, do zmian również. Wtedy nie osiadają na laurach i bardziej będą angażować się w sprawy zawodowe.

Kto nie ryzykuje, ten nie pije szampana!

Ludzie unikają zmian w obawie przed porażką. A przecież, jak powiedział twórca Apple`a Steve Jobs, wszyscy wielcy ludzie sukcesu, o których czytamy, również ponosili porażki. Bo porażka jest wpisana w naturalny proces rozwoju.

MH 09/13

Komentarze

 
 

Wypełnij to pole:

  • avatar
    zgłoś
    Bez względu na to, czy Twoja firma składa się z 3 czy 300 osób, raz na jakiś czas trzeba ją reorganizować. Bo tylko zmiany będą pchać ten wózek do przodu,a o to przecież chodzi. Oto kilka wskazówek, jak profesjonalnie przebrnąć przez okres zawirowań.<br /><br /><a href="/praca/Biznes-i-kariera-restrukturyzacja-firmy,5361,1"></a>
    Mens Health, 2015-01-30 12:11:57
ZOBACZ RÓWNIEŻ Zamknij