2010.10.28

8 lekcji zarządzania czasem

Żeby nie marnować cennego czasu, trzeba podejść do sprawy strategicznie. (fot. Wiesław Jurewicz)

Viola Nowacka

Badania dowodzą, że przeciętny człowiek wykorzystuje swój potencjał w zaledwie 30-40%. Powód? Karygodne marnotrawstwo czasu. Narzuć sobie więcej dyscypliny i przejmij kontrolę nad czasem, by odzyskać swoje życie i zarabiać więcej, pracując mniej.

ZOBACZ TAKŻE

ZDJĘCIA

Czas to kapitał. Szacuje się, że w swoim życiu możemy swobodnie dysponować jedynie 200 tysięcami godzin. Okazuje się, że prawie połowę marnotrawimy. Nie możesz dopuścić, aby czas panował nad Tobą. Przejmij kontrolę nad swoją pracą i życiem osobistym.

Właściwe zarządzanie czasem przynosi wiele korzyści. Sprawnie zarządzając własnym czasem, pogodzisz różne role, jakie musisz jednocześnie odgrywać (pracownik, mąż, ojciec, kochanek), unikniesz poczucia przytłoczenia codziennymi obowiązkami czy uporasz się ze stresem (niszczy on bowiem zdrowie i potencję). Możesz także realizować życiowe cele (dojść tam, gdzie chcesz), a zarazem wygospodarować więcej czasu wolnego (na te wszystkie fajne rzeczy, o których zawsze marzyłeś).

Pomysł za 25 000 dolarów

Pożytki płynące z dobrego planowania codziennej pracy pokazuje znana historyjka, której bohaterem jest znany amerykański biznesmen - Charles Schwab. Gdy Schwab piastował funkcję prezesa Betlehem Steel, zwrócił się pewnego dnia do jednego ze swoich konsultantów, Ivy'ego Lee, z niecodzienną propozycją: "Naucz mnie jakiegoś sposobu, pozwalającego zrobić więcej rzeczy w tym samym czasie - powiedział. - Jeżeli ci się uda, sam wyznaczysz sobie honorarium. Oczywiście w granicach zdrowego rozsądku" - dodał na wszelki wypadek.

Lee wręczył Schwabowi kartkę papieru i powiedział: "Wypisz najważniejsze rzeczy, które masz jutro do zrobienia i ponumeruj je, zaczynając od najistotniejszej. Gdy przyjdziesz rano do pracy, zacznij od razu zajmować się numerem jeden i nie zmieniaj zajęcia, dopóki nie skończysz. Przejrzyj listę jeszcze raz, żeby sprawdzić, czy na pewno wyznaczyłeś wczoraj właściwe priorytety, i zacznij zadanie numer dwa.

Jeśli realizacja któregoś zadania zajmie cały dzień, nie przejmuj się tym. Pozostań przy danym zajęciu, dopóki nie zmieni się hierarchia zadań i wciąż zajmuje ono pierwsze miejsce na liście. Jeżeli nie uda ci się skończyć wszystkich zadań, to znaczy, że tak czy owak nie udałoby ci się tego zrobić, nawet przy użyciu innej metody, a bez wprowadzania jakiegoś systemu prawdopodobnie nie podjąłbyś w ogóle decyzji, które zadanie jest najważniejsze.

Postaraj się codziennie przestrzegać tego zwyczaju. Jeżeli uznasz, że sprawdza się w twoim przypadku, wprowadź go do swojego zespołu. Sam zdecyduj, jak długo trzeba sprawdzać ten system. Potem wyślij mi czek na sumę, która twoim zdaniem oddaje wartość tego pomysłu".

1 2 3 4 Następna

4.3

głosów: 94

Dodaj komentarz Wyślij znajomemu Dodaj do ulubionych Drukuj